各二级学院:
为做好2013年度大学生科技创新基金项目结题验收和2014年度大学生科技创新基金项目立项申报工作,现将有关工作通知如下:
一、2013年度大学生科技创新基金项目结题验收工作
(一)参加结题验收的项目
2013年批准立项的大学生科技创新基金项目。
(二)结题验收组织工作安排
2013年度大学生科技创新基金项目的结题验收工作分两个阶段进行,第一阶段为二级学院评审,具体工作由二级学院大学生科技创新指导委员会负责,第二阶段为重点项目和推荐报优项目必须参加学校组织的公开答辩。
必须参加公开答辩的项目包括:
①项目编号以“N”开头且资助金额达到或超过3000元的项目;
②项目编号以“S”开头且资助金额达到或超过1000元的项目;
③各二级学院推荐报优的非重点项目,每单位至少1项,最多不超过非重点项目的10%。
通过各二级学院结题验收的项目中,除参加学校公开答辩的项目外,由评审组专家按结题项目数的20%和30%的比例推荐作品作为第十四届大学生课外学术科技作品竞赛的三等奖和优秀奖获得者。
1.二级学院结题验收评审:2013年11月24日前完成
请各二级学院于2013年11月13日前将答辩时间、地点、答辩委员会名单(包括专家组组长、组员、答辩秘书)通过奥兰报团委陈华,学校另指派一名专家参与二级学院项目结题验收答辩。
通过验收的项目,请各二级学院在其《结题报告书》中填写二级学院专家组意见,并加盖部门公章。未通过验收的项目一律终止,不得延期。
2.材料上报:2013年11月25-26日
请各二级学院于11月26日16:00前将项目结题验收的情况汇总报送校团委办公室,上报材料应包括如下内容:
1)《结题报告书》:纸质稿3份;电子稿1份,请统一命名为“2013年度结题报告书(项目编号_×××学院_负责人姓名)”。
2)《基金项目研究成果介绍》:纸质稿1份;电子稿1份,请统一命名为“2013年度基金项目研究成果介绍(项目编号_×××学院_负责人姓名)”。
3)《项目结题验收情况统计表》:纸质稿1份,需加盖部门公章;电子稿1份,请统一命名为“2013年度项目结题验收情况统计表(院系序号××学院)”。“院系序号××学院”是指“1机械工程学院”、“2材料工程学院”、“3能源与动力工程学院”...“15工业中心”、“16康尼学院”。
4)《科技创新基金实施工作总结》:纸质稿1份,需加盖部门公章;电子稿1份,请统一命名为“2013年度科技创新基金实施工作总结(院系序号××学院)”。
以上材料,请按要求填写,确保信息准确无误一次报送。纸质稿请按项目独立装袋(含立项申请书、中期检查、结题报告、成果介绍等),档案袋统一封面(样本见附件)或至团委领取专用档案袋,电子稿打包后通过奥兰发送至校团委陈华。
(三)校级公开答辩:2013年12月上旬
1.参加公开答辩的项目进行PPT汇报,每个项目限时5分钟;
2.专家组提问,查看纸质文档和作品实物等,每个项目限时5分钟;
3.评选第十四届大学生课外学术科技作品竞赛特等奖、一等奖、和二等奖等奖项。
二、2014年度大学生科技创新基金项目申报
(一)二级学院初审:2013年11月24日前完成
请各二级学院积极宣传发动,组织学生进行大学生科技创新基金项目的立项申报,并组织专家组对所报项目进行初审。通过立项初审的项目,在其《立项申报书》中填写专家组意见,并加盖部门公章。
(二)材料上报:2013年11月25-26日
请各二级学院于11月26日16:00前将通过初审的项目材料汇总报送校团委办公室,上报材料应包括如下内容:
1、《立项申报书》:纸质稿1份;电子稿1份,请统一命名为“2014年度立项申报书(×××学院_项目负责人)”。
2、《申请立项项目统计表》:纸质稿1份,需加盖部门公章;电子稿1份,请统一命名为“2014年度申报立项项目汇总表(院系序号××学院)”。
以上材料,请按要求填写。纸质稿请按项目独立装袋,档案袋统一封面(样本见附件)或团委统一领取,电子稿打包后通过奥兰发送至校团委。
(三)校级立项评审:2013年12月上旬
校级立项评审具体安排另行通知。
(四)注意事项
1、每个课题参与学生人数原则上不得少于3人且不能全为毕业班学生;
2、鼓励跨学院、跨学科组建团队;
3、原则上同一个指导教师指导项目不得超过两个项目。
联系人:陈华 电 话:86118796 办公室:行政楼北308
附件一:南京工程学院大学生科技创新基金项目结题报告书;
附件二:南京工程学院大学生科技创新基金项目研究成果介绍;
附件三:南京工程学院大学生科技创新基金项目结题验收情况统计表;
附件四:院系大学生科技创新基金实施工作总结;
附件五:南京工程学院大学生科技创新基金项目立项申报书;
附件六:南京工程学院大学生科技创新基金申请立项项目统计表;
附件七:南京工程学院大学生科技创新基金项目档案袋封面。
团 委
2013年11月7日
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