各院系:
为做好2012年度大学生科技创新基金项目结题验收和2013年度大学生科技创新基金项目立项申报工作,现将有关工作通知如下:
一、2011年度大学生科技创新基金项目结题验收工作
(一)参加结题验收的项目
1、2012年批准立项的大学生科技创新基金项目;
2、2011年申请延期的大学生科技创新基金项目。
(二)结题验收组织工作安排
2011年度大学生科技创新基金项目的结题验收工作分两个阶段进行,第一阶段为院系评审,具体工作由院系大学生科技创新指导委员会负责,第二阶段为重点项目和推荐报优项目必须参加学校组织的公开答辩。
必须参加公开答辩的项目包括:
①项目编号以“N”开头且资助金额达到或超过3000元的项目;
②项目编号以“S”开头且资助金额达到或超过1000元的项目;
③院系推荐报优的非重点项目,每院系至少1项,最多不超过非重点项目的10%。
通过院系结题验收的项目中,除参加学校公开答辩的项目外,请各院系专家组按结题项目数的20%和30%的比例推荐作品作为第十三届大学生课外学术科技作品竞赛的三等奖和优秀奖获得者。
1.院系结题验收评审:2012年10月20日——10月30日
请各院系于2012年10月20日前将答辩时间、地点、答辩委员会名单(包括专家组组长、组员、答辩秘书)通过奥兰报团委陈华,学校另指派一名专家参与院系项目结题验收答辩。
2012年起,大学生科技创新基金项目研究不得延期。通过验收的项目,请各院系在其《结题报告书》中填写院系专家组意见,并加盖部门公章。未通过验收的项目一律终止。
2.材料上报:2012年10月31日
请各院系于10月31日16:00前将本院系项目结题验收的情况汇总报送校团委办公室,上报材料应包括如下内容:
1)《结题报告书》:纸质稿3份;电子稿1份,请统一命名为“2012年度结题报告书(×××学院_项目编号)”。
2)《基金项目研究成果介绍》:纸质稿1份;电子稿1份,请统一命名为“2012年度基金项目研究成果介绍(×××学院_项目编号)”。
3)《项目结题验收情况统计表》:纸质稿1份,需加盖部门公章;电子稿1份,请统一命名为“2012年度项目结题验收情况统计表(×××学院)”。
4)《科技创新基金实施工作总结》:纸质稿1份,需加盖部门公章;电子稿1份,请统一命名为“2012年度科技创新基金实施工作总结(×××学院)”。
以上材料,请按要求填写,纸质稿请按项目独立装袋,档案袋统一封面(样本见附件),电子稿打包后通过奥兰发送至校团委陈华。
(三)校级公开答辩:2012年11月上旬
1.参加公开答辩的项目进行PPT汇报,每个项目限时8分钟;
2.专家组提问,查看纸质文档和作品实物等;
3.评选第十三届大学生课外学术科技作品竞赛特等奖、一等奖、和二等奖等奖项。
二、2013年度大学生科技创新基金项目申报
(一)院系初审:2012年10月20日——10月30日
请各院系积极宣传发动,组织学生进行大学生科技创新基金项目的立项申报,并组织院系专家组对所报项目进行初审。通过立项初审的项目,请各院系在其《立项申报书》中填写院系专家组意见,并加盖部门公章。
(二)材料上报:2012年10月31日
请各院系于10月26日16:00前将院系初审项目的材料汇总报送校团委办公室,上报材料应包括如下内容:
1、《立项申报书》:纸质稿1份;电子稿1份,请统一命名为“2013年度立项申报书(×××学院_项目负责人)”。
2、《申请立项项目统计表》:纸质稿1份,需加盖部门公章;电子稿1份,请统一命名为“2013年度申报立项项目汇总表(×××学院)”。
以上材料,请按要求填写。纸质稿请按项目独立装袋,档案袋统一封面(样本见附件),电子稿打包后通过奥兰发送至校团委。
(三)校级立项评审:2012年11月中旬
校级立项评审具体安排另行通知。
(四)注意事项
1、每个课题参与学生人数原则上不得少于3人且不能全为毕业班学生;
2、鼓励跨院系、跨学科组建团队;
3、同一个指导教师指导项目不得超过两个。
联系人:陈华 电 话:86118897
办公室:行政楼北302
附件一:南京工程学院大学生科技创新基金项目结题报告书;
附件二:南京工程学院大学生科技创新基金项目研究成果介绍;
附件三:南京工程学院大学生科技创新基金项目结题验收情况统计表;
附件四:院系大学生科技创新基金实施工作总结;
附件五:南京工程学院大学生科技创新基金项目立项申报书;
附件六:南京工程学院大学生科技创新基金申请立项项目统计表;
附件七:南京工程学院大学生科技创新基金项目档案袋封面。
团 委
2012年10月12日
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