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日期：2012-03-13
来源：
各院系、各单位、全体教职员工：
为了进一步加强学院办公家具资产管理工作，保证《省属高校国有资产管理信息系统》中信息的准确性，现就开展部门和个人名下办公家具资产信息核对工作通知如下：
1、后勤管理处提供各部门和个人原有的办公家具信息明细清单。请各院、系、部门资产管理员认真核对、落实保管责任人并办理相关确认手续（包括对资产信息系统的相应调整）。
2、全校教职员工均可以本人用户名和密码进入《省属高校国有资产管理信息系统》（http://jshs.eamn.net）查核自己名下办公家具资产保管情况。（不知道用户名和密码的老师可向本院系本单位资产管理员咨询）。
3、公共场所使用的办公家具的保管，在实验室使用的，由实验室负责人为保管人；在会议室使用的，由本部门综合办负责人为保管人；或由本部门负责人指定的相关人员为保管人。
4、个人名下办公家具资产查询情况与实际情况不相符时，可以向本院系本单位资产管理员提出变更申请，机关各部门可以向后勤管理处提出变更申请。在经过情况核实后，可以由资产管理员进行办公家具资产院系内调拨或跨部门调拨处理。
5、所有调拨处理均要求打印出调拨单（一式三份），在调出人和接收人签字后，调出人和接收人各留一份，一份由资产（家具）管理员送后勤管理处存档。
6、该项工作从2012年3月12日开始至2012年3月25日结束。各院、系、部门资产管理员将经过核准的办公家具资产明细清单（经本部门负责人签字并加盖本部门公章后）交至行政楼436房间钱老师处，联系电话：86118000；13813044267。
请各院系各单位通知到本部门每一个在职在编人员，务请按时完成个人名下办公家具资产信息核对工作。
后勤管理处
2012年3月12日
